Skip to main content

1. Definicje

Regulamin: niniejszy dokument omawia zagadnienia związane z Twoim udziałem w Xenium Party odbywającym się w Basecamp Rembielińskiego w Łodzi w terminie podanym na stronie https://2024.xenium.rocks/timetable/.

Impreza: Xenium Party jest niemasową imprezą zamkniętą, na którą wstęp jest możliwy po uprzedniej rejestracji, opłaceniu darowizny na cele statutowe organizatora i otrzymaniu wejściówki.

Organizator: Stowarzyszenie popularyzacji kultury i sztuki cyfrowej „Xenium” wpisane do rejestru stowarzyszeń pod numerem KRS 0001034534. 

Mirek: służby porządkowe Imprezy dbające o nasze wspólne bezpieczeństwo.

Infodesk: służby informacyjne Imprezy (nie mylić z recepcją Basecampu).

Teren: wydzielona dla nas przestrzeń na parterze Basecampu.

Ty: osoba pełnoletnia posiadająca dowód tożsamości. Osoby od lat 13. mogą przebywać na Imprezie wyłącznie pod stałą opieką rodzica lub opiekuna prawnego.

2. Orga team

Osoby odpowiedzialne za poszczególne części Imprezy znajdziesz na stronie https://xenium.rocks/ w części “O imprezie”.

Organizator dokłada wszelkich starań, aby zaplanowane wydarzenia rozpoczynały się o czasie. Harmonogram Imprezy znajdziesz na stronie https://xenium.rocks/ w części “Timetable”. Harmonogram może ulegać zmianie.

Organizator nie ponosi odpowiedzialności za Twoje rzeczy pozostawione na Terenie ani za niepełnoletnie osoby pod Twoją opieką. Serio, nie mamy kiedy “rzucać okiem” wystarczająco czujnie. Dzieci puszczone samopas mogą pod Twoją nieobecność zostać poczęstowane potrójnym espresso.

3. Udział w imprezie

Biorąc udział w Imprezie, zgadzasz się z postanowieniami niniejszego Regulaminu oraz zobowiązujesz się na Terenie i w czasie trwania Imprezy:

  • przestrzegać prawa — z różnych powodów, a także dlatego, że jeśli złamiesz prawo, Organizator ma obowiązek zawiadomić odpowiednie organy oraz zabezpieczyć i przekazać materiały dowodowe,
  • szanować mienie Organizatora, właściciela Terenu oraz pozostałych osób uczestniczących w Imprezie — czyli: nie kradnij, nie zabieraj bez pytania, nie demoluj, nie niszcz,
  • w przypadku spowodowania zniszczenia mienia pokryć koszty naprawy szkody i/lub przywrócenia mienia do stanu poprzedniego,
  • nie narażać na niebezpieczeństwo siebie i pozostałych osób na Imprezie — czyli: zachowuj się w sposób odpowiedzialny i przytomny, a w szczególności nie dodawaj nikomu niczego do napojów (to żenujące, że musimy to napisać na głos),
  • nie wnosić na Teren Imprezy przedmiotów niebezpiecznych — czyli żadnej broni, pirotechniki itp.,
  • nie naruszać nietykalności cielesnej pozostałych osób na Imprezie — czyli: nie dotykaj bez pytania, na żądanie przestań dotykać bez dyskusji, żadnych szarpanin, bójek i rękoczynów,
  • należycie dbać o komfort psychiczny i poczucie bezpieczeństwa osób na Imprezie — czyli: nie obrażaj, nie napastuj, nie prowokuj, nie przeginaj, studź ewentualne konflikty, don’t be a dick,
  • reprezentować w myśli, mowie i uczynku, że demoscena to friendship,
  • zgłaszać problemy do Mirka i zapytania do Infodesku, ale nie zawracać im głowy nadmiernie,
  • stosować się do decyzji Organizatora, w szczególności Mirka, oraz do zaleceń Infodesku.

W interesie tej i przyszłych edycji Imprezy zależy nam wszystkim na dobrych relacjach z Basecampem, więc na obiekcie poza Terenem też przestrzegaj powyższych ustaleń.

4. Bezpieczeństwo

Pomagaj Mirkowi w pracy — nie bądź częścią problemu, bądź częścią rozwiązania. Wszyscy chcą się dobrze bawić na Imprezie.

Mirek może odmówić wstępu na Teren lub dalszego uczestnictwa w Imprezie dowolnej osobie w dowolnym momencie. Nie zrobi tego bez powodu, którym w szczególności może być: zachowanie stwarzające zagrożenie; bycie pod wpływem alkoholu i/lub środków odurzających; posiadanie niebezpiecznych narzędzi; zachowanie w sprzeczności z prawem, zachowanie w sprzeczności z postanowieniami Regulaminu.

Działanie przeciwko życiu, zdrowiu i mieniu uczestników Imprezy, a także przeciwko mieniu Basecampu, może zostać uwieńczone nie tylko upomnieniem czy usunięciem z Terenu w czasie Imprezy, lecz także obywatelskim zatrzymaniem i wezwaniem policji.

5. Utrwalanie

Przebieg Imprezy jest transmitowany na żywo przez Organizatora.

Impreza jest także utrwalana na nośnikach audio i wideo w celu późniejszej publikacji. W związku z tym, uczestnicząc w Imprezie, wyrażasz zgodę na utrwalanie i rozpowszechnianie swojego wizerunku, w tym głosu.

Obiekt, w którym odbywa się Impreza, dysponuje profesjonalnym monitoringiem. Miej świadomość, że zarówno Organizator, jak i właściciel Terenu Imprezy mają obowiązek przekazać utrwalone na wideo/audio przypadki łamania prawa i naruszania zasad bezpieczeństwa odpowiednim organom, a zapisy te mogą zostać wykorzystane w celach dowodowych.

6. Na koniec

Treść regulaminu jest udostępniona na stronie https://xenium.rocks/ w części “Weź udział” oraz w okolicy Infodesku na party.

Ewentualne niejasności w interpretacji Regulaminu rozstrzyga Organizator, a w szczególności Mirek. Decyzje te są wiążące i ostateczne w czasie Imprezy i na jej Terenie.

03.08.2024